Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stine Photography, Inhaber Tom & Maria Gebauer
Kastanienallee 70, 14612 Falkensee
E-Mail: kontakt@event4rent.de
Telefon: +49 175 1976793

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick über die Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen und zur Durchführung unserer Leistungen (Fotobox-Vermietung, Eventservice, Glitterbar, Kinderschminken) erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Betroffen sind folgende Kategorien von Daten:

• Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp)
• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertrags- und Veranstaltungsdaten (z. B. Datum, Ort, Wünsche zum Layout, Rechnungsdaten)
• Bild- und Fotodaten von Gästen, die während einer Veranstaltung mit der Fotobox entstehen
• Einwilligungsdaten (deine Cookie-Auswahl)

3. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), etwa für externe Inhalte wie Google Maps
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. bei Angebot und Buchung
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. sicherer Betrieb und Darstellung der Website
• Unbedingt erforderliche Speicherung im Endgerät (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), z. B. Speicherung deiner Cookie-Entscheidung

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Buchungs- und Rechnungsunterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben in der Regel bis zu zehn Jahre auf. Anfragen ohne Vertragsabschluss löschen wir grundsätzlich nach 6 Monaten.

5. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei GitHub Pages gehostet. Beim Aufruf der Seite erfasst der Server automatisch Informationen in Logfiles, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der technisch fehlerfreien Auslieferung, der Sicherheit und der Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Externe Schriftarten und Bibliotheken

Zur Darstellung der Website laden wir derzeit folgende Ressourcen von externen Servern:

• Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für die Schriftarten
• Font Awesome und AOS über cdnjs (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) für Icons und Scroll-Animationen

Dabei wird deine IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anbieter sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert bzw. wir stützen uns auf Standardvertragsklauseln.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch fragen wir dich über ein Cookie-Banner nach deiner Auswahl. Deine Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers (Eintrag „stine_cookies“). Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Details findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir nach deiner Einwilligung eine Karte von Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Erst wenn du der Kategorie „Externe Medien“ zustimmst oder den Button „Karte laden“ klickst, wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Dabei werden insbesondere deine IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite übermittelt; Google kann Cookies setzen und Daten auch in den USA verarbeiten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mehr Informationen: policies.google.com/privacy.

9. Statistik

Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Statistikdienste ein. Sollten wir künftig ein Tool verwenden, geschieht dies ausschließlich nach deiner Einwilligung, und wir aktualisieren diese Erklärung.

10. Kontaktaufnahme und Erstgespräch

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über den Button „Erstgespräch anfragen“ kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung deines Anliegens und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten geben wir nicht ohne deine Zustimmung weiter. Bei E-Mail-Kommunikation über das Internet können Sicherheitslücken bestehen; ein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter ist nicht möglich.

11. Buchung und Durchführung von Events

Für Angebot, Vertrag und Abrechnung verarbeiten wir Name, Anschrift, Kontaktdaten, Veranstaltungsdaten und Zahlungsinformationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Zur Zahlungsabwicklung geben wir Daten soweit nötig an Banken bzw. Zahlungsdienstleister und an unsere Steuerberatung weiter.

12. Fotos von Gästen (Fotobox)

Bei Veranstaltungen entstehen mit der Fotobox Fotos der teilnehmenden Personen. Die Aufnahme wird von den Gästen selbst ausgelöst (Buzzer oder Touchscreen). Wir verarbeiten diese Bilder ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung, also für Druck, USB-Stick, Onlinegalerie sowie die Weitergabe per E-Mail, QR-Code oder aufs Handy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Auftraggeber und Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. f DSGVO gegenüber den abgebildeten Gästen.

• Alle Bilder werden nach dem Event an den Auftraggeber übergeben.
• Eine passwortgeschützte Onlinegalerie richten wir nur auf Wunsch ein. Sie ist zeitlich begrenzt, Löschfrist: 3 Monate nach dem Event.
• Die Bilder auf den Geräten der Fotobox löschen wir spätestens 14 Tage nach der Veranstaltung.
• Eine Verwendung der Bilder für Werbung, Portfolio oder Social Media erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Abgebildeten bzw. des Auftraggebers.
• Wird eine E-Mail-Adresse zum Versand eines Fotos eingegeben, nutzen wir sie ausschließlich für diesen Versand und speichern sie nicht darüber hinaus.

Hinweis für Auftraggeber: Bitte informiere deine Gäste über die Fotobox, zum Beispiel per Aushang. Wir stellen dir auf Wunsch einen Hinweistext zur Verfügung.

13. Glitterbar und Kinderschminken

Bei diesen Leistungen erheben wir keine personenbezogenen Daten über das für die Buchung Erforderliche hinaus. Bei Kindern führen wir die Leistung nur mit Einverständnis der Sorgeberechtigten durch. Auf Allergien und Hautempfindlichkeiten weisen uns Gäste bitte vorab hin. Solche Angaben verarbeiten wir nur mündlich und speichern sie nicht.

14. Social Media

Auf unserer Website verlinken wir auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.), TikTok (TikTok Technology Limited, Irland) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Es sind keine Plugins eingebunden. Erst mit dem Klick auf einen Link verlässt du unsere Seite, und der jeweilige Anbieter verarbeitet Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Wenn du unsere Profile besuchst, sind wir und der Anbieter teilweise gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO), etwa für Seitenstatistiken.

15. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger deiner Daten können Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Steuerberatung, Banken sowie die oben genannten Anbieter externer Inhalte sein. Sofern Daten in Länder außerhalb des EU/EWR übermittelt werden (z. B. USA), geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework), von Standardvertragsklauseln oder deiner ausdrücklichen Einwilligung.

16. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Du kannst jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@event4rent.de.

17. Datensicherheit

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in deinem Browser. Zusätzlich treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Aktualität dieser Erklärung

Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern.